Executive Assistant - 16 uur/ week

De opdrachtgever

Mijn opdrachtgever is een succesvolle ondernemer met meerdere bedrijven waaronder een verhuurbedrijf gericht op energietransitie, een technisch servicebedrijf, een importbedrijf van bouwmachines en een adviesbureau gericht op de bouw. Daarnaast is er een zakelijke vastgoedportefeuille met zo’n 20 huurders.

Wat ga je doen?

Als executive assistant ben je goed op de hoogte van alle actuele zaken die spelen bij de verschillende bedrijven. Je takenpakket is zeer gevarieerd en loopt uiteen van het beheren van het wagenpark (35 voertuigen), controle op facturatie, het maken van offertes en aanbiedingen, contractbeheer (verhuur panden) tot het onderhouden van contact met buitenlandse leveranciers inzake logistieke processen.
De werkzaamheden zijn, op zichzelf staand, niet heel ingewikkeld maar bevatten wel een bepaalde mate van complexiteit waardoor commercieel en bedrijfsmatig inzicht van belang is.
De ondernemer vertrouwt op jou dat alle zaken op rolletjes lopen.
De standplaats is De Meern maar je kunt grotendeels ook vanuit huis werken.

Wie ben jij?

Je hebt ruime ervaring als personal- of executive assistant (1 op 1) in, bij voorkeur, een technische omgeving. Je bent kritisch, denkt mee in de gehele bedrijfsvoering en bent gewend om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen. Verder ben je organisatorisch sterk, commercieel ingesteld en op administratief vlak heb je je zaken ook graag goed op orde.
Daarnaast sta je stevig in je schoenen, heb je gevoel voor verhoudingen en weet je wanneer je op de voorgrond moet treden of juist even in de schaduw moet blijven staan.
Vanzelfsprekend ben je betrouwbaar en discreet.
Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
Naar schatting is de functie in 16 uur per week in te vullen. Het is fijn als je de flexibiliteit hebt om hier in overleg invulling aan te geven.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een zelfstandige functie in een interessante en leerzame omgeving;
  • De vrijheid om je functie flexibel in te vullen en eventueel te combineren met andere werkzaamheden of een gezin;
  • Uitstekend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Aanvankelijk een jaarcontract met de intentie om deze om te zetten in een vaste aanstelling.

Locatie

De Meern

Opdrachtgever

Anoniem

Publicatiedatum

20.09.2022

Contactpersoon

Annejet Middendorp

Meer details
Medewerkers
Annejet Middendorp
Mobiel: (06) 2907 2705
Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2022 Middendorp Recruitment & Advies   |  Sitemap   |  Privacy statement
Interesse in deze vacature?