Financieel administratief medewerker - fulltime

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een middelgroot IT bedrijf (50 medewerkers) in Midden-Nederland.

Functie omschrijving

Als financieel administratief medewerker vervul je een spilfunctie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt van regelen en organiseren en vindt het leuk om er voor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je biedt ondersteuning aan diverse afdelingen maar vooral aan de afdelingen Finance & HR. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van kwartaalmeetings, borrels, feesten en trainingen. Je zorgt voor opgeruimde werkplekken, nette vergaderruimtes en houdt de voorraden bij! Je bent een visitekaart, op en top gastvrouw/heer en je bent administratief gezien sterk.

Je takenpakket is onder te verdelen in de volgende werkzaamheden:

Officemanagement

  • ontvangst van gasten, kandidaten en leveranciers;
  • organiseren van events en bijeenkomsten;
  • algehele vraagbaak voor kantoor
  • verzorgen van het bestellen van kantoorspullen, meubilair, laptops, telefoon etc.
  • verantwoordelijk voor de algehele sfeer en uitstraling van het kantoor;
  • aannemen inkomende telefoon.

Ondersteuning Finance en HR

  • zorgdragen voor de basis financiële administratie zoals inboeken debiteuren en crediteuren, betalingsherinneringen, facturatie en declaraties etc.;
  • bijhouden contractadministratie;
  • ziek- en herstelmeldingen;
  • verzorgen van cadeautjes bij speciale gelegenheden (jubilarissen, geboortes, verjaardagen);
  • urenregistraties bijwerken;
  • contactpersoon voor leveranciers (leasemaatschappij, verhuurder van het kantoor, catering etc.);

Planningsondersteuning

  • coördinatie en planning van de de inzet van consultants bij klanten.

Functie eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je minimaal over:

  • Een MBO werk- en denkniveau;
  • Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel en Powerpoint);
  • Ervaring met Exact Globe (pre).

Daarnaast zoekt onze opdrachtgever iemand die positief in het leven staat, humor en een opgewekt karakter heeft. Iemand die plezier beleeft aan het onderhouden van contacten zowel binnen als buiten de organisatie en die het leuk vindt om te werken in een dynamische omgeving. Je bewaart te allen tijde het overzicht en houdt het hoofd koel. Je kunt goed zelfstandig werken en hebt niemand nodig die je direct aanstuurt maar weet uit ervaring wat er nodig is en gedaan moet worden.
Kortom, het zonnetje in huis die er, naast voor een goede sfeer, voor zorgt dat de organisatie goed gefaciliteerd wordt.

Locatie

Nieuwegein

Opdrachtgever

Anoniem

Contactpersoon

Annejet Middendorp

Meer details
Medewerkers
Mobiel: (06) 2907 2705
Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Anderen bekeken ook:
Copyright © 2019 Middendorp Recruitment & Advies   |  Sitemap   |  Privacy statement
Interesse in deze vacature?