Medewerker dossieradministratie - 32-40 uur

Wij zijn Bosveld!
Wij zijn een landelijk opererend Incasso èn Gerechtsdeurwaarderskantoor, met vestigingen in Amersfoort, Amsterdam en Almelo.

Onze visie is duidelijk: Wij helpen mensen en organisaties vooruit door positief betaalgedrag te stimuleren. Dit doen we door mensgericht te incasseren waarbij we aandacht hebben voor de persoon achter de betaling met als doel dat financiële verplichtingen geen last worden maar een stap richting rust en overzicht. Het oplossen van betalingsachterstanden begint bij ons dus met begrip, communicatie en samenwerking. Zo creëren we financiële rust voor onze opdrachtgevers én hun klanten.

Met een sterke maatschappelijke betrokkenheid streven we met het Bosveld Sociaal Kompas naar duurzame oplossingen, we streven naar structurele en pragmatische resultaten die voor alle partijen werken. Sociaal incasseren vraagt om meer dan mooie woorden. Bij Bosveld geloven we dat het echt onderdeel moet zijn van wie we zijn en hoe we werken: in ons DNA, in onze processen en in ons dagelijks contact.

Dit alles komt samen in de drie I’s van Bosveld: innoveren, inleven en inspireren. Deze kernwaarden vormen het fundament van onze manier van werken en bepalen hoe we elke dag het verschil willen maken.

Onze dienstverlening is breed: met één gezamenlijk loket bieden we onze opdrachtgever alle diensten van preventie tot incasso. Wat ons onderscheid is onze mensgerichte en data gedreven aanpak, waarin inleving, expertise en innovatie samenkomen. Bovendien werken we actief samen met ketenpartners in het schuldendomein, zodat we gezamenlijk een betekenisvolle bijdrage leveren aan het terugdringen van de schuldenproblematiek in Nederland.

De afdeling Support Center is een veelzijdige afdeling die bestaat uit vier verschillende afdelingen en in totaal uit dertien collega’s. Bijna het hele traject vanaf het ontvangen van de vordering van de opdrachtgever tot aan het financieel afwikkelen van de vordering wordt aangeraakt door Support Center.

Het begint bij de afdeling Support die onder andere nieuwe zaken en mutaties inlezen van opdrachtgevers, vonnissen muteren, verdeelzaken invoeren en support verzoeken van collega’s afhandelen.

De postkamer behandelt alle binnengekomen poststukken door deze in te scannen en intern bij de juiste afdelingen laat komen. Hier worden ook alle uitgaande poststukken geprint en verzonden.

Een andere belangrijke afdeling is Planning. Hier worden elke dag de meest efficiënte routes gepland om alle deurwaarders op pad te sturen die door heel Nederland zitten.

Als laatste hebben we de afdeling Dossieradministratie, de afdeling van waar deze vacature voor openstaat. Hier werken zes van de eerdergenoemde dertien collega’s. De werkzaamheden hier raken de hele cyclus aan en heeft dan ook betrekking en invloed op de hele organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Afwikkeling van incassodossiers;
• Opstellen en versturen van verkoopfacturen;
• Interne financiële verzoeken uitvoeren en verwerken;
• Invoeren en verwerken van bankmutaties;
• Mailbox beheren;
• Het boeken van de ontvangen gelden op de bank;
• Opschonen van tussenrekeningen;
• Financiële controle en verwerking van exploten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële achtergrond;
• Financieel en cijfermatig inzicht;
• Accuratesse en een kritische blik;
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden

** In het kader van informatiebeveiliging en privacy maakt een screening en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. De kosten hiervan worden volledig door ons vergoed.**
Word jij onze nieuwe collega in Amersfoort? Solliciteer dan nu!

• Salaris tussen de € 3.200,00 en € 4.000,00 op basis van jouw ervaring en expertise;
• Pensioenregeling: de werkgever betaalt de helft van je premie, zodat je kunt bouwen aan een goede toekomst;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of een Mobiliteitskaart als je met het OV reist ;
• 25 vakantiedagen per jaar voor een gezonde werk-privébalans, plus 8% vakantiegeld dat jaarlijks in mei wordt uitbetaald;
• Ruim opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen Bosveld;
• Leuke collega-activiteiten, zoals bedrijfsfeestjes, familiedagen, Bosveld Spreekt, Sinterklaas en kerstborrels. Je mag meedenken en meepraten over de plannen voor het komende jaar;
• Centrale ligging: NS-station Amersfoort Schothorst op fietsafstand (<5 min);
• Vergoeding van je sportschool abonnement tot €25,00 per maand;
• Lunch Op maandag, dinsdag en donderdag staat de lunch voor je klaar, en op vrijdag sluiten we de week gezellig af met de vrijdagmiddagborrel;
• Lease a bike: Mogelijkheid om tot €5.000,00 een fiets te leasen met een vaste bijdrage van de werkgever;
• Verzekeringen: collectieve ongevallenverzekering, WGA-, WIA Excedent- en collectieve ziektekostenverzekering (deel te nemen per 1 januari).