Team Assistent - (24 uur/ week)

Word jij gelukkig van “alles klopt”?

Van trainingen die soepel verlopen.
Van deelnemers en trainers die goed geïnformeerd en goed geholpen zijn.
Van een administratie die klopt en overzicht geeft.
En van mensen die dankzij jou fijn en gefocust kunnen werken.
Dan zou dit zomaar jouw rol kunnen zijn.

Wij zoeken een operationeel team assistent / office assistant die ervoor zorgt dat onze trainingen organisatorisch en administratief goed geregeld zijn. Daardoor kan het team zich richten op inhoud, community en groei.

Je staat niet op de voorgrond.
Maar je werk is wel onmisbaar.

Over Human Dimensions
Human Dimensions helpt organisaties om woest aantrekkelijk te zijn voor medewerkers, klanten en de wereld. Vanuit een antropologische blik begeleiden we organisaties en verzorgen we trainingen in Deep Democracy en Antropologisch Veranderen.
We doen een beperkt aantal dingen — en die doen we goed.
Ons team werkt grotendeels zelfstandig, vaak vanuit huis, met veel vertrouwen en weinig vergaderingen. We zijn nieuwsgierig naar hoe mensen culturen vormen en hoe culturen mensen vormen. We bouwen aan sterke tribes, verbinden waar het kan, vechten waar het moet en houden het verrukkelijk eenvoudig.

Sterke inhoud vraagt om een sterke organisatie.
Daar kom jij in beeld.

Als Team Assistent zorg jij dat onze trainingen organisatorisch, administratief en logistiek soepel verlopen. Jij brengt structuur en overzicht, zodat trainers en deelnemers zich volledig op de inhoud kunnen richten.
Wat ga je doen?

• Je organiseert de praktische kant van trainingen: planning, locaties en communicatie met trainers;
• Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers en trainers en verwerkt inschrijvingen, wijzigingen en vragen;
• Je zorgt dat administratie, facturatie en vragen correct en op tijd worden afgehandeld;
• Je houdt overzicht over meerdere trajecten tegelijk en zorgt dat alles geregeld is voordat een training start;
• Een aantal keer per jaar ben je aanwezig bij de start en afronding van onze leergangen, events en teamdagen.

 

• Je mensen graag helpt en het belangrijk vindt dat deelnemers en trainers zich goed geholpen voelen.;
• Je energie krijgt van structuur en overzicht;
• Je het leuk vindt om dingen goed en zorgvuldig te organiseren;
• Je zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt;
• Je digitaal vaardig bent.

Ervaring bij een opleidingsbureau, consultancy of vergelijkbare omgeving is een pré;

Deze rol is vooral geschikt voor iemand die plezier haalt uit operationele kwaliteit en het soepel laten lopen van processen.

Praktisch
• 24 uur/ 3 dagen per week, in overleg te bepalen;
• hybride werken (voornamelijk thuis / Utrecht);
• aanwezigheid bij trainingsstarts, events en teamdagen per jaar.

Bruto maandsalaris (o.b.v. 40 uur): €2.900 – €3.600
Daarnaast:

• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen (naar rato);
• OV-businesscard of reiskostenvergoeding;
• Sportschoolabonnement;
• deelname aan Level 1 Deep Democracy (werktijd);
• gratis deelname aan trainingen van Human Dimensions wanneer mogelijk.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 20 maart 2026.
22 en 23 april 2026 vinden de gesprekken bij Human Dimensions plaats.